Komunikat Rektora Politechniki Łódzkiej w sprawie trybu wypłacania stypendium doktoranckiego oraz zgłaszania do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego doktorantów kształcących się w Interdyscyplinarnej Szkole Doktorskiej Politechniki Łódzkiej z dnia 23 lipca 2026 r.
Niniejszy Komunikat określa zasady wypłacania stypendium doktoranckiego oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego doktorantom kształcącym się w Interdyscyplinarnej Szkole Doktorskiej Politechniki Łódzkiej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz określa regulacje dotyczące zgłaszania tych doktorantów do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2025, poz. 1461 z późn. zm.).
1. Stypendium doktoranckie otrzymuje doktorant nieposiadający stopnia doktora, od miesiąca,
w którym uzyskał status doktoranta ISD PŁ.
2. Doktoranci, którzy pobierają stypendium doktoranckie, podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu w okresie otrzymywania stypendium doktoranckiego.
3. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne i objęcie nim następuje na wniosek doktoranta.
4. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne doktorantów stanowi kwota otrzymywanego stypendium doktoranckiego.
5. W przypadku gdy doktorant, który otrzymuje stypendium doktoranckie, jest jednocześnie rencistą lub emerytem, podlega ubezpieczeniom społecznym dobrowolnie.
1. Wysokość miesięcznego stypendium doktoranckiego wynosi co najmniej:
1) 37% wynagrodzenia profesora – do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa;
2) 57% wynagrodzenia profesora – po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa;
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 kwietnia 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej. (Dz. U. z 2026 r. poz. 525)
2. Doktorantowi kształcącemu się w ISD PŁ posiadającemu orzeczenie o niepełnosprawności, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884 z późn. zm.), przysługuje stypendium doktoranckie w wysokości zwiększonej o 30% kwoty wskazanej w punkcie III.1. ppkt 1).
3. Stypendium doktoranckie nie przysługuje doktorantowi, którego kształcenie w szkole doktorskiej wiąże się z obowiązkiem zatrudnienia w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską:
1) na podstawie umowy o pracę;
2) z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.
1. Doktorant, któremu przysługuje stypendium doktoranckie i który nabył prawa doktoranta zgodnie
z art. 200 ust. 8 ustawy, składa w Biurze ISD PŁ:
1) oświadczenie dla celów ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, zgodnie
z Załącznikiem nr 1;
2) oświadczenie o nieposiadaniu stopnia doktora oraz zobowiązanie do powiadomienia Dyrektora Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej o jakichkolwiek zmianach w tym zakresie, zgodnie z Załącznikiem nr 2;
3) oświadczenie o pobieraniu stypendium doktoranckiego w innych szkołach doktorskich, zgodnie z Załącznikiem nr 3.
2. Informacje dotyczące okresu przyznawania stypendium doktoranckiego:
1) łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego nie może przekroczyć 4 lat. Do tego okresu nie wlicza się okresu zawieszenia, o którym mowa w art. 204 ust. 3 ustawy oraz okresu kształcenia w szkole doktorskiej w przypadku, o którym mowa w art. 206 ust. 2 ustawy;
2) stypendium doktoranckie przyznawane jest od pierwszego roku kształcenia na rok akademicki z wyjątkiem przypadków, w których zgodnie z planem kształcenia w ISD PŁ ostatni rok kształcenia trwa jeden semestr.
3. Kontynuacja wypłaty stypendium doktoranckiego na kolejny rok akademicki lub na kolejny semestr danego roku akademickiego następuje w przypadku, w którym osoba, której dotyczy stypendium, utrzyma status doktoranta, wywiąże się z postanowień Regulaminu Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej oraz złoży nowe oświadczenia, o których mowa w punkcie IV.1 ppkt 1 oraz 2.
4. Stypendium doktoranckie wypłacane jest z dołu, ostatniego roboczego dnia miesiąca, w wysokości określonej w punkcie III.1, z wyłączeniem doktorantów realizujących projekty, jeśli umowa stanowi inaczej.
5. W indywidualnych przypadkach dopuszcza się możliwość przesłania oświadczeń, zgodnie z Załącznikami nr 1 – 3 listownie na adres Biura ISD PŁ (za datę wpływu wniosku uznaje się datę wpływu listu do Kancelarii PŁ).
6. Prawo do otrzymywania stypendium doktoranckiego oraz stypendium w zwiększonej wysokości wygasa z dniem następującym po dniu, w którym doktorant utracił prawo do wymienionych stypendiów z powodu uzyskania stopnia naukowego doktora, o którym mowa art. 186 ustawy, zaistnienia przesłanek określonych w art. 209 ust. 1a ustawy, utraty statusu doktoranta albo upłynął okres, o którym mowa w art. 209 ust. 2 i w ust. 8 ustawy. W przypadku skreślenia z listy doktorantów wypłaty ww. stypendium zaprzestaje się z dniem następującym po dniu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna.
7. Doktorant traci prawo do stypendium doktoranckiego oraz stypendium w zwiększonej wysokości w następujących przypadkach:
1) gdy został zawieszony w prawie doktoranta do stypendium doktoranckiego na okres
do jednego roku prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej;
2) został skreślony z listy doktorantów w ISD PŁ;
3) gdy uzyskał stypendium na podstawie podania nieprawdziwych danych.
8. Stypendium doktoranckie oraz zwiększenie stypendium doktoranckiego są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podst. art. 21 ust. 1 pkt 39 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.
o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 592 z późn. zm.).
9. Doktorant, któremu przysługuje stypendium doktoranckie lub/i zwiększenie stypendium doktoranckiego albo który otrzymuje wymienione stypendia, niezwłocznie powiadamia Dyrektora ISD PŁ oraz Biuro Akademickiej Strefy Wsparcia Politechniki Łódzkiej o wystąpieniu okoliczności powodującej utratę prawa do ich wypłacania lub powodujących zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu.
10. Doktorant jest zobowiązany do terminowego przedstawienia wszelkich dokumentów niezbędnych do wypłaty stypendium i stypendium w zwiększonej wysokości.
11. W przypadku gdy złożone Załączniki są niekompletne, doktorant otrzymuje wydane przez Biuro ISD PŁ lub Biuro Akademickiej Strefy Wsparcia PŁ wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wskazanych we wniosku w wyznaczonym terminie od doręczenia wezwania. W przypadku niedostarczenia kompletu wymaganych dokumentów sprawę pozostawia się bez rozpoznania.
12. Podanie przez doktoranta nieprawdziwych danych może być podstawą do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego w trybie określonym w art. 322 ustawy oraz przepisów obowiązujących w Uczelni.
13. Świadczenia wypłacane są w formie przelewu na rachunek osobisty doktoranta podany
w Załączniku nr 1 do niniejszego Komunikatu.
14. Informacje dotyczące trybu wypłaty stypendium doktoranckiego lub zwiększenia stypendium doktoranckiego:
1) dokumenty niezbędne do wypłaty stypendiów są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki;
2) terminy realizacji wypłat zależne są od stopnia poprawności i kompletności złożonych dokumentów oraz innych opóźnień wynikających m.in. z winy doktoranta albo z przyczyn niezależnych od Uczelni.
1. Stypendium doktoranckie w zwiększonej wysokości, o którym mowa w punkcie III.2, przyznawane jest na pisemny wniosek doktoranta, zgodnie z wnioskiem stanowiącym Załącznik nr 4.
2. Doktorant, któremu przysługuje stypendium doktoranckie w zwiększonej wysokości i który spełnił warunki określone w punkcie IV.1, składa w Biurze Akademickiej Strefy Wsparcia Politechniki Łódzkiej wniosek, zgodnie z Załącznikiem nr 4, oraz orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równorzędny.
3. Doktoranci na drugim i kolejnych latach kształcenia, którzy spełniają wymogi określone w punkcie III.2 i IV.1, składają Załącznik nr 4 do dnia 31 października br. w Biurze Akademickiej Strefy Wsparcia Politechniki Łódzkiej.
4. Informacje dotyczące okresu przyznawania stypendium doktoranckiego w zwiększonej wysokości:
1) łączny okres otrzymywania zwiększenia stypendium doktoranckiego nie może przekroczyć 4 lat. Do tego okresu, nie wlicza się okresu zawieszenia, o którym mowa w art. 204 ust. 3 ustawy oraz okresu kształcenia w szkole doktorskiej w przypadku, o którym mowa w art. 206 ust. 2. ustawy;
2) stypendium doktoranckie w zwiększonej wysokości wypłacane jest od miesiąca, w którym
do Biura Akademickiej Strefy Wsparcia Politechniki Łódzkiej wpłynął wniosek przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 4;
3) stypendium doktoranckie w zwiększonej wysokości przyznawane jest od pierwszego roku kształcenia na okres roku akademickiego lub ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub równoważnego, ale nie dłużej niż rok akademicki, z wyjątkiem przypadków, w których zgodnie z planem kształcenia w ISD PŁ ostatni rok kształcenia trwa jeden semestr i jest to okres krótszy niż ważność orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub równoważnego;
4) jeżeli w trakcie roku wygaśnie ważność orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
lub równoważnego, stypendium nie będzie wypłacane od następnego miesiąca po wygaśnięciu ważności orzeczenia. Stypendium wypłacane jest ponownie po złożeniu wniosku oraz dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, zgodnie z punktem V.2;
5) stypendium doktoranckie w zwiększonej wysokości wypłacane jest z dołu, na koniec każdego miesiąca, w równych ratach (dopuszcza się wypłaty z wyrównaniem za poprzednie miesiące).
5. W indywidualnych przypadkach dopuszcza się możliwość przesłania Załącznika nr 4 listownie
na adres Biura Akademickiej Strefy Wsparcia Politechniki Łódzkiej (za datę wpływu wniosku uznaje się datę wpływu listu do Kancelarii PŁ).
6. Wszelkie dokumenty potwierdzające niepełnosprawność doktoranta są dokumentacją poufną
i przechowywane są w Biurze Akademickiej Strefy Wsparcia PŁ, które potwierdza na wniosku
o zwiększenie stypendium fakt niepełnosprawności doktoranta.
1. Wszyscy doktoranci Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej, będący obywatelami Rzeczpospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego
i mają prawo do korzystania bezpłatnie ze świadczeń opieki medycznej.
2. Politechnika Łódzka zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego doktorantów, którzy nie są zgłoszeni do ubezpieczenia zdrowotnego jako członkowie rodziny osoby ubezpieczonej i nie podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z tytułów, o których mowa w art. 66 ustawy z dnia
27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na ich pisemny wniosek
3. Podstawą zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego jest złożenie przez doktoranta w Biurze ISD PŁ prawidłowo wypełnionego oświadczenia według wzoru w Załączniku nr 1.
4. Doktorant, który utracił prawo do ubezpieczenia zdrowotnego z dotychczasowego tytułu, a nie może być zgłoszony jako członek rodziny i nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego
z tytułów, o których mowa w art. 66 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, jest zobowiązany do niezwłocznego, ponownego złożenia w Biurze ISD PŁ oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI.3. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje brakiem ciągłości ubezpieczenia zdrowotnego doktoranta i obciążeniem finansowym doktoranta za świadczenia medyczne, z których skorzystał w okresie, kiedy nie był objęty ubezpieczeniem zdrowotnym.
5. Doktorant, który został zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
ma obowiązek poinformować Biuro ISD PŁ o zmianach wpływających na sposób odprowadzania składek społecznych lub o powstaniu innego tytułu do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od daty zaistniałych zmian pod rygorem odpowiedzialności z tego tytułu.
6. Doktorant powiadamia o zaistnieniu sytuacji, o której mowa w punkcie VI.5, poprzez ponowne złożenie w Biurze ISD PŁ oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI.3.
7. Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej dla doktorantów wygasa po upływie 4 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia w szkole doktorskiej lub skreślenia z listy doktorantów. W przypadku doktorantów, którzy zakończyli kształcenie w szkole doktorskiej, dniem wyrejestrowania
z ubezpieczenia zdrowotnego jest dzień następujący po dniu utraty statusu doktoranta. W przypadku osób, które zostały skreślone z listy doktorantów dniem wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego jest dzień następujący po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu.
1. Politechnika Łódzka odprowadza składkę na ubezpieczenie zdrowotne za doktorantów pochodzenia polskiego, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1) kształcą się w szkole doktorskiej,
2) nie są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
3) zostali uznani za osoby polskiego pochodzenia w rozumieniu przepisów o repatriacji lub posiadają ważną Kartę Polaka,
4) nie podlegają obowiązkowi ubezpieczenia z innego tytułu.
2. Doktorant, o którym mowa w punkcie VII.1 podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu zdrowotnemu bez względu na wiek i o ile wyrazi wolę skorzystania z możliwości zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego przez Politechnikę Łódzką, zobowiązany jest zawrzeć w jednym z oddziałów Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) umowę o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, zgodnie
z poniższą procedurą. Doktorant:
1) pobiera z Biura ISD PŁ zaświadczenie potwierdzające fakt kształcenia w Interdyscyplinarnej Szkole Doktorskiej Politechniki Łódzkiej celem przedstawienia go w NFZ,
2) składa w oddziale NFZ wniosek o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym,
3) zawiera umowę z NFZ o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne,
4) wypełnia zgodnie z trybem określonym w punkcie VI.3 oświadczenie do ubezpieczenia zdrowotnego oraz oświadczenie o niepodleganiu ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy z NFZ. Doktorant przedstawia do wglądu pracownikowi Biura ISD PŁ umowę, o której mowa w pkt. 3 oraz zaświadczenie z polskiej placówki dyplomatycznej (konsulat lub ambasada) o polskim pochodzeniu w rozumieniu przepisów o repatriacji lub ważną Kartę Polaka.
1. Doktoranci Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej, niebędący obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i którzy nie mogą wykazać się dokumentem zaświadczającym, iż zostali uznani za osoby polskiego pochodzenia w rozumieniu przepisów o repatriacji lub nie posiadają ważnej Karty Polaka, mogą zawrzeć z Narodowym Funduszem Zdrowia umowę o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne i samodzielnie opłacać miesięczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
1. Doktoranci oraz członkowie ich rodzin przebywający z nimi, będący obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, mogą korzystać ze świadczeń zdrowotnych na terytorium Polski na podstawie przepisów o koordynacji,
o ile posiadają ubezpieczenie zdrowotne w powszechnym systemie ubezpieczeniowym któregokolwiek z państw członkowskich UE lub EFTA.
2. Dokumentami uprawniającymi do bezpłatnego korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na takich samych zasadach jak obywatele polscy są: aktualny paszport, ważna legitymacja doktoranta oraz ważna Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
Komunikat wchodzi w życie z dniem 1 października 2026 r.